💬 Conversaciones

Responde a tus clientes, envía archivos, graba notas de voz, usa emojis y mantén el contexto completo de cada conversación — todo desde tu celular.

Aquí es donde ocurre la magia. Responde a tus clientes, envía archivos, graba notas de voz, usa emojis y mantén el contexto completo de cada conversación — todo desde tu celular.

🔝 Barra superior de la conversación

Al abrir un ticket, la barra superior te muestra toda la información clave de un vistazo:

  • 👤 Nombre del cliente y su foto de perfil (avatar).
  • 📱 Canal de origen con su ícono y color (WhatsApp, Instagram, etc.).
  • 🏷️ Identificador del usuario en el canal (ej: número de WhatsApp, @usuario de Instagram).
  • 🔢 ID del ticket para referencia rápida (ej: "ID 45832").
  • 🕐 Tiempo transcurrido desde la creación del ticket.
  • ⏱️ Indicador de SLA: punto verde (a tiempo) o punto rojo (vencido) con el tiempo restante.
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💡
Toca el nombre del cliente o el ícono de tres puntos (⋮) para acceder al detalle completo del ticket, datos del perfil y tickets anteriores.

📖 Leer mensajes

Toca cualquier ticket en la pantalla principal para abrir la conversación.

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  • Los mensajes del cliente aparecen a la izquierda.
  • Tus respuestas aparecen a la derecha.
  • Cada mensaje incluye hora y fecha de envío.
💡
Si necesitas ver mensajes más antiguos, toca "Cargar mensajes anteriores" en la parte superior de la conversación.

📦 Agrupación de mensajes

Los mensajes consecutivos del mismo remitente dentro del mismo minuto se agrupan visualmente para facilitar la lectura:

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  • Los mensajes agrupados aparecen sin espacio entre ellos, formando un bloque visual.
  • Solo el último mensaje del grupo muestra la hora — los anteriores la ocultan para no saturar la pantalla.
  • Si pasa más de un minuto entre mensajes del mismo remitente, se separan en grupos distintos.
Esto hace que las conversaciones rápidas (donde el cliente o tú envían varios mensajes seguidos) se lean de forma más limpia y natural.

✓ Estados de envío y lectura de mensajes

En tus mensajes enviados, verás indicadores del estado de entrega junto a la hora:

  • ✓ Un check (enviado): El mensaje fue enviado al servidor.
  • ✓✓ Doble check gris (entregado): El mensaje fue entregado al dispositivo del cliente.
  • ✓✓ Doble check azul (leído): El cliente leyó tu mensaje.
  • ✗ Cruz roja (error): El mensaje no pudo enviarse. Intenta nuevamente.
ℹ️
Los estados de lectura están disponibles en WhatsApp, Instagram y Chat web. En Facebook, el estado de lectura solo se muestra en mensajes privados. En Email y otros canales, el indicador de lectura no está disponible.

📝 Enviar un mensaje de texto

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  1. Paso 1: Escribe tu respuesta en el campo de texto en la parte inferior.
  1. Paso 2: Toca el botón de enviar (flecha) para enviar el mensaje.

😀 Emojis

Puedes insertar emojis en tus mensajes para una comunicación más expresiva:

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  1. Paso 1: Toca el ícono de carita (😀) junto al campo de texto.
  1. Paso 2: Se abrirá el selector de emojis. Navega por categorías o busca uno específico.
  1. Paso 3: Toca el emoji que quieras insertar. Se agregará donde esté tu cursor en el texto.
  1. Paso 4: Puedes seguir agregando emojis o tocar fuera del selector para cerrarlo.
💡
El emoji se inserta exactamente donde tengas el cursor en el campo de texto, así puedes agregarlo en medio de una frase.

↩️ Responder citando un mensaje

Puedes citar un mensaje específico para dar contexto a tu respuesta. Hay dos formas de hacerlo:

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Opción 1: Deslizar el mensaje

  1. Paso 1: Desliza el mensaje que quieres citar hacia la derecha.
  1. Paso 2: El mensaje citado aparecerá sobre el campo de texto.
  1. Paso 3: Escribe tu respuesta y envíala.

Opción 2: Seleccionar y responder

  1. Paso 1: Mantén presionado el mensaje que quieres citar.
  1. Paso 2: Toca el botón "Responder" en la barra superior.
  1. Paso 3: Escribe tu respuesta y envíala.
💡
Para cancelar la cita, toca la X junto al mensaje citado.
⚠️
Limitaciones al citar mensajes: • La opción de citar/responder está disponible en WhatsApp, Instagram y Facebook. En otros canales (Email, Chat web, Twitter) no verás los botones de citar. • Solo puedes citar un mensaje a la vez. Si seleccionas múltiples mensajes, el botón de Responder se desactiva. • Solo puedes citar mensajes de la conversación actual (no de otros tickets).

📎 Adjuntar archivos

Toca el ícono de clip (📎) junto al campo de texto para adjuntar archivos desde tu dispositivo:

  • 📁 Archivos: Imágenes, videos, PDFs y otros documentos desde tu galería o archivos.

📷 Tomar una foto y adjuntarla

Puedes tomar una foto directamente desde la app y enviarla en la conversación:

  1. Paso 1: Si el campo de texto está vacío y no hay adjunto, verás el ícono de cámara (📷) junto al micrófono.
  1. Paso 2: Toca el ícono de cámara.
  1. Paso 3: Se abrirá el selector de medios de tu dispositivo, donde puedes elegir una foto existente o tomar una nueva con tu cámara.
  1. Paso 4: Selecciona o captura la imagen. Aparecerá como vista previa en el compositor de mensaje.
  1. Paso 5: Puedes agregar un mensaje de texto junto con la foto, o enviarla directamente.
💡
El ícono de cámara (📷) aparece cuando el campo de texto está vacío y no tienes ningún adjunto. Si empiezas a escribir, el ícono de cámara se oculta y aparece el botón de enviar.

🔢 Límites y restricciones de archivos

⚠️
Tamaño máximo general: depende de la configuración de tu empresa. Videos por WhatsApp: máximo 16 MB, en formato MP4 o 3GPP. Videos MOV (iPhone): se convierten automáticamente a MP4 antes de enviarse. Verás el mensaje "Convirtiendo video..." durante el proceso. Formato de video no soportado: si intentas enviar un video en un formato no compatible por WhatsApp, la app te avisará que uses MP4 o 3GPP.

🎤 Notas de voz

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  1. Paso 1: Mantén presionado el ícono de micrófono (🎤) para comenzar a grabar.
  1. Paso 2: Suelta para enviar el audio.
  1. Cancelar: O desliza hacia la izquierda para cancelar la grabación.
⏱️
El audio debe durar al menos 1 segundo para poder enviarse.

📸 Ver archivos recibidos

  • 🖼️ Imágenes: Toca una imagen para verla en pantalla completa. Usa dos dedos para hacer zoom.
  • 🎬 Videos: Toca el botón de reproducción para ver el video.
  • 📄 PDFs y documentos: Toca el nombre del archivo para abrirlo en tu dispositivo.

📋 Eventos del ticket

Entre los mensajes verás notificaciones de eventos importantes que ayudan a entender el historial del ticket:

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  • "Ticket derivado a ti" — alguien te transfirió este ticket.
  • "Ticket asignado por respuesta" — se te asignó al responder.
  • "Ticket cerrado" — la conversación fue finalizada.
  • "Ticket reabierto" — la conversación fue retomada.
  • "Ticket derivado al departamento X" — se transfirió a un equipo.
  • "Ticket en progreso" — se cambió el estado del ticket.

🚫 Bloqueos para responder (políticas de Meta)

🚫
WhatsApp, Instagram y Facebook tienen una política que limita el tiempo para enviar mensajes a un cliente. Si han pasado más de 24 horas desde el último mensaje del cliente, la ventana de respuesta se cierra y no podrás enviar mensajes.
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Cuando la ventana expiró, verás:

  • Un aviso en la parte inferior de la conversación indicando que la ventana expiró.
  • El nombre del cliente y hace cuánto fue su último mensaje.
  • El nombre del canal y su política de expiración.
  • El compositor de mensajes desaparece y es reemplazado por un botón de acción.

¿Qué puedo hacer si la ventana expiró?

  • Ignorar: Si el ticket no ha sido abordado, podrás ignorarlo.
  • Cerrar: Si el ticket ya fue abordado, podrás cerrarlo.
  • Esperar al cliente: El cliente debe escribir un nuevo mensaje para reabrir la ventana de 24 horas.
ℹ️
¿Qué canales tienen esta restricción? • WhatsApp: 24 horas desde el último mensaje del cliente. • Instagram: 24 horas desde el último mensaje del cliente. • Facebook Messenger: 24 horas desde el último mensaje del cliente. Email, Chat web y otros canales no tienen esta restricción — puedes responder en cualquier momento.

🔄 Acciones en tickets cerrados e ignorados

Cuando abres un ticket cerrado o ignorado, el compositor de mensajes no aparece. En su lugar, verás una barra de acción en la parte inferior:

Ticket cerrado

Verás el mensaje "Este ticket fue cerrado, para contactar al cliente debes reabrirlo" y un botón:

  • 🔄 Reabrir ticket: Toca para reabrir el ticket y poder continuar la conversación.
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Ticket ignorado

Verás un mensaje indicando quién ignoró el ticket y la opción de tomar control:

  • 🔄 Designorar ticket: Toca para designorar el ticket, asignártelo y continuar la conversación.
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⚠️
Nota: Algunos tickets tienen la reapertura manual deshabilitada por configuración de tu administrador. En ese caso, el botón aparecerá desactivado (gris).


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