Listado de Subencargados de Tratamiento de Datos

Subencargados de Adereso: proveedores, servicios, datos tratados, ubicación, política de autorización y suscripción a notificaciones. Versión 1.6.

Última actualización: 6 de septiembre de 2026 Versión: 1.6

Introducción

En ADERESO, la privacidad y seguridad de la información son pilares fundamentales. Para la prestación de nuestros servicios de automatización, clasificación mediante IA y gestión de canales, contratamos a terceros proveedores de confianza ("Subencargados") que pueden tener acceso o procesar datos personales de los usuarios finales de nuestros clientes.

Este documento tiene como objetivo dar cumplimiento a nuestras políticas de transparencia y a los requerimientos de auditorías internacionales como ISO27001 o SOC 2 Type II.

Marco contractual de los subencargados

Los servicios pueden contratarse mediante acuerdos negociados o términos estándar. Cuando corresponde, el acuerdo aplicable incorpora un anexo de tratamiento de datos (DPA) y obligaciones de seguridad, confidencialidad y notificación de incidentes.

Esta página resume la información relevante para clientes. ADERESO conserva internamente los contratos, evaluaciones, certificaciones y demás evidencias de revisión.

Listado de Proveedores

Proveedor
Servicio
Finalidad y datos tratados
Ubicación
Información legal y privacidad
Google Cloud Platform (GCP)
Infraestructura cloud
Hosting, bases de datos, autenticación y almacenamiento. Puede tratar contenido de clientes, identificadores, datos de autenticación y telemetría.
EE.UU. / Global, según región configurada
OpenAI
Inteligencia artificial
Automatización y clasificación mediante modelos de lenguaje. Puede tratar entradas, respuestas e identificadores o metadatos de la integración.
EE.UU.
Anthropic
Inteligencia artificial
Procesamiento de información mediante modelos Claude. Puede tratar entradas, respuestas e identificadores o metadatos de la integración.
EE.UU.
Google (Gemini / Vertex AI)
Inteligencia artificial
Procesamiento de información mediante modelos de IA. Puede tratar entradas, respuestas e identificadores o metadatos de la integración.
EE.UU. / Global, según región configurada
SendGrid (Twilio)
Comunicaciones
Envío de correos transaccionales. Puede tratar direcciones, identificadores, contenido transaccional y eventos de entrega.
EE.UU. / Global, según configuración
Meta (WhatsApp / Facebook / Messenger / Instagram)
Mensajería y redes sociales
Integración de canales para Helpdesk y Chatbots; ADERESO es BSP oficial de WhatsApp. Puede tratar mensajes, publicaciones, adjuntos, contactos, perfiles, identificadores y metadatos técnicos.
Global, según producto e infraestructura utilizada
X (anteriormente Twitter)
Mensajería y redes sociales
Gestión de publicaciones, menciones y mensajes directos mediante la API. Puede tratar contenido, perfiles, identificadores y metadatos de interacción.
EE.UU., Irlanda y otros países, según el servicio
New Relic
Monitoreo y diagnóstico
Observabilidad y rendimiento de aplicaciones. Puede tratar telemetría, logs, métricas e identificadores técnicos.
EE.UU. / región contratada
Pinecone
Base de datos vectorial y búsqueda semántica
Almacenamiento y consulta de vectores para funciones de IA. Puede tratar embeddings, metadatos y contenido asociado cuando la configuración lo requiera.
EE.UU. / región contratada
Sentry
Monitoreo y diagnóstico
Gestión de errores y depuración. Puede tratar eventos, trazas, identificadores técnicos o de sesión y cargas configuradas.
EE.UU. / región contratada
Amplitude
Analítica de producto
Análisis de uso con datos seudonimizados. Puede tratar identificadores seudónimos, eventos de producto y metadatos técnicos.
EE.UU. / región contratada
Datadog
Monitoreo y diagnóstico
Observabilidad de aplicaciones e infraestructura. Puede tratar métricas, trazas, logs, eventos e identificadores técnicos, según la configuración.
EE.UU. / región contratada
Cloudflare
Red y seguridad perimetral
CDN, WAF, proxy y protección DDoS. Puede tratar direcciones IP, encabezados, solicitudes, identificadores técnicos y telemetría de seguridad.
Global, según la red y configuración contratada
MongoDB Atlas
Base de datos administrada
Almacenamiento y consulta de datos de la plataforma. Puede tratar contenido de clientes, identificadores, datos de autenticación, metadatos y telemetría, según la configuración.
EE.UU. / Global, según la región configurada
ℹ️

El alcance efectivo depende del servicio y de la configuración contratados. La evaluación detallada, las certificaciones y las evidencias contractuales se mantienen en la Matriz de Evaluación de Proveedores de ADERESO.

Uso de datos por proveedores de IA

Consultar Uso de datos por proveedores de inteligencia artificial para conocer los servicios integrados, las declaraciones oficiales sobre entrenamiento y fine-tuning, las diferencias de retención y los enlaces a las políticas y subencargados de cada proveedor.

Alcance Específico

  • Gestión de logs: El uso de Cloud Logging (GCP), Datadog, New Relic y Sentry se limita al monitoreo técnico. ADERESO aplica minimización, depuración y configuración para evitar la captura de PII en registros de errores siempre que sea técnicamente posible.
  • Autenticación: Parte del acceso a la plataforma se gestiona mediante Firebase Authentication (Google Cloud / Firebase), que actúa como proveedor de identidad para inicios de sesión federados, por ejemplo SSO. Quienes acceden con usuario y contraseña gestionados por nosotros se autentican en nuestros sistemas, donde las contraseñas se conservan mediante mecanismos criptográficos de hash, no en texto claro, de acuerdo con nuestras prácticas de seguridad.
  • Red y seguridad perimetral: Cloudflare protege y acelera las conexiones mediante CDN, WAF, proxy y mitigación DDoS. El tratamiento se limita a los datos técnicos necesarios para enrutar solicitudes y aplicar controles de seguridad.
  • Búsqueda vectorial: Pinecone permite almacenar y consultar embeddings y metadatos para funciones de búsqueda semántica y recuperación de información. ADERESO aplica minimización y limita el contenido enviado a lo necesario para la funcionalidad habilitada.
  • Inteligencia artificial: El procesamiento mediante OpenAI, Anthropic y Gemini / Vertex AI se realiza mediante servicios empresariales o APIs. Las condiciones de retención y uso de datos para mejora o entrenamiento dependen del servicio y de la configuración aplicable; ADERESO configura estos servicios para evitar usos incompatibles con las instrucciones de sus clientes.

Revisión de subencargados

Para este listado, se considera subencargado al tercero que recibe, accede o trata datos personales de clientes o usuarios finales como parte de la prestación de los servicios de ADERESO. No se incluyen aquí proveedores utilizados exclusivamente para finalidades propias de ADERESO —por ejemplo, ventas, CRM, finanzas, asuntos legales, recursos humanos o colaboración interna— ni software autohospedado que no reciba datos como tercero independiente.

ADERESO revisa periódicamente a los subencargados y cuando existe un cambio material del proveedor, del servicio, de la finalidad, de las categorías de datos o de la ubicación del tratamiento. La revisión considera, según corresponda, el DPA o acuerdo aplicable, las obligaciones de seguridad y confidencialidad, la notificación de incidentes, las certificaciones, las transferencias internacionales y la configuración técnica.

Las evidencias de esta revisión se conservan internamente en los sistemas de gobierno de seguridad. La lista pública se actualiza después de aprobar una incorporación, reemplazo o cambio material; no se publican contratos completos ni otros antecedentes confidenciales.

Política de Notificación, Aprobación y Suscripción

La versión de este listado vigente en la fecha efectiva del contrato o DPA identifica a los subencargados que el cliente autoriza de forma específica, expresa y por escrito al celebrar dicho acuerdo. ADERESO conservará la versión autorizada en su registro contractual o de autorizaciones.

Antes de que un nuevo subencargado trate datos personales del cliente, ADERESO notificará a sus contactos autorizados su identidad, servicio, finalidad, categorías de datos, ubicación y condiciones aplicables. El cliente deberá aprobar o rechazar por escrito la incorporación dentro de los cinco (5) días corridos siguientes a la comunicación. La aprobación puede constar en contrato, anexo, correo electrónico, portal u otro medio electrónico verificable.

La falta de respuesta no constituye autorización. ADERESO no permitirá que el nuevo subencargado trate datos personales del cliente mientras no exista aprobación escrita. Si el cliente rechaza fundadamente la incorporación, las partes evaluarán de buena fe una alternativa razonable; la prestación del servicio podrá verse afectada cuando no exista una alternativa técnica o comercialmente viable.

Para asegurar la recepción oportuna de estas notificaciones y mantener un registro auditable, solicitamos que el personal técnico, legal o de seguridad encargado de su organización se suscriba a nuestra lista de distribución oficial:

Control de versiones

Versión
Fecha
Descripción de cambios
Responsable
1.0
14 de mayo de 2026
Publicación inicial del listado de subencargados y de la política de notificación de cambios.
ADERESO
1.1
3 de septiembre de 2026
Se incorporan el marco contractual, las categorías de datos tratados, los enlaces a DPA, las garantías de notificación de incidentes, la revisión periódica y precisiones sobre el uso de servicios de IA.
Equipo de Seguridad de ADERESO
1.2
3 de septiembre de 2026
Se incorpora X (anteriormente Twitter), incluyendo finalidad, categorías de datos, ubicación, términos aplicables, alcance del DPA, garantía de notificación de incidentes y garantías de seguridad publicadas.
Equipo de Seguridad de ADERESO
1.3
3 de septiembre de 2026
Se precisa el alcance de Meta: canales nativos de Facebook, Messenger, Instagram y WhatsApp para Helpdesk y Chatbots; condición de ADERESO como BSP oficial de WhatsApp; términos de tratamiento aplicables y obligación de notificación de brechas de WhatsApp.
Equipo de Seguridad de ADERESO
1.4
3 de septiembre de 2026
Se simplifica la tabla pública y se traslada el detalle de evaluación, certificaciones y obligaciones contractuales a la Matriz de Evaluación de Proveedores interna.
Equipo de Seguridad de ADERESO
1.5
4 de septiembre de 2026
Se incorporan Datadog, Cloudflare y Pinecone; se retiran Google Analytics y HubSpot al corresponder a finalidades propias de ADERESO; y se explicita el criterio de inclusión en el listado público.
Equipo de Seguridad de ADERESO
1.6
6 de septiembre de 2026
Se incorpora MongoDB Atlas y se reemplaza el esquema de autorización tácita por autorización específica, expresa y por escrito antes del tratamiento por nuevos subencargados.
Equipo de Seguridad de ADERESO
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