📋 Detalle del ticket y datos del cliente

Accede a toda la información del cliente y del ticket sin salir de la conversación.

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Accede a toda la información del cliente y del ticket sin salir de la conversación. Perfil del cliente, metadatos personalizados, historial de conversaciones anteriores y acciones sobre el ticket — todo en un solo lugar.

📂 Cómo acceder al detalle

Desde cualquier conversación abierta, tienes dos formas de llegar:

  1. Opción 1: Toca el nombre del cliente en la barra superior de la conversación.
  1. Opción 2: Toca el ícono de tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha.
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📸 [Imagen: Barra superior de la conversación señalando el nombre del cliente y el ícono de tres puntos como puntos de acceso al detalle]

🖥️ Vista general del detalle

Al entrar al detalle verás:

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  • 👤 Avatar del cliente con el ícono del canal de origen.
  • 📛 Nombre del cliente.
  • 🏷️ Estado del ticket (Abierto, Cerrado o Ignorado) con su indicador de color.
  • 🔗 Identificador del cliente en el canal (ej: número de WhatsApp, @usuario).
  • 🔢 ID del ticket y fecha de creación.

Debajo encontrarás tres secciones de menú:

  • 👤 Datos del perfil
  • 🎫 Datos del Ticket
  • 📜 Tickets Anteriores

🏷️ ¿Qué son los metadatos?

💡
Los "Datos del perfil" y los "Datos del Ticket" son metadatos — es decir, campos personalizados configurados por tu administrador en el Desk de escritorio. Estos campos permiten almacenar información estructurada sobre cada cliente y cada conversación. En otras palabras: "Datos del perfil" = metadatos del cliente, y "Datos del Ticket" = metadatos del ticket. Son lo mismo que los campos personalizados que ves en el Desk web.

Cada empresa configura sus propios metadatos según sus necesidades. Ejemplos comunes:

Ejemplos de metadatos de cliente (Datos del perfil)

  • Nombre completo
  • Teléfono
  • Email
  • RUT / Identificador nacional
  • Dirección
  • Género
  • Número de cliente
  • Segmento o categoría del cliente
  • Plan contratado

Ejemplos de metadatos de ticket (Datos del Ticket)

  • Motivo de contacto
  • Categoría del caso
  • Número de pedido
  • Prioridad
  • Subárea responsable
  • Cualquier otro campo que tu empresa haya configurado

👤 Datos del perfil

Toca "Datos del perfil" para ver los metadatos del cliente. Verás una lista de campos con su etiqueta y valor:

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Copiar valores

Cada campo tiene un botón de copiar (ícono 📋) a la derecha del valor. Toca el botón para copiar el dato al portapapeles de tu dispositivo. Útil para pegar un email, teléfono o número de cliente en otra app.

Tipos de campos soportados

Los metadatos pueden tener distintos formatos:

  • 📝 Texto: Texto libre (nombre, dirección, etc.).
  • 🔢 Número: Valor numérico formateado.
  • 📅 Fecha: Fecha formateada según tu idioma.
  • 📋 Lista desplegable: Opciones predefinidas (ej: Plan Básico, Plan Premium).
  • ☑️ Casillas de verificación: Selección múltiple entre opciones.
  • 🔘 Selección única: Opciones excluyentes.
ℹ️
Todos los valores se muestran formateados y traducidos según el idioma de la app. Si un campo no tiene valor, se muestra un guion (-).

🎫 Datos del Ticket

Toca "Datos del Ticket" para ver los metadatos específicos de la conversación actual. La interfaz es idéntica a los datos del perfil: cada campo muestra su etiqueta, valor formateado y botón de copiar.

⚙️
Los campos que ves aquí dependen de lo que tu administrador haya configurado. Solo se muestran los campos visibles y activos (los eliminados u ocultos no aparecen). Algunos campos pueden tener dependencias: al seleccionar un valor en un campo padre, pueden aparecer campos hijos adicionales.

⚠️ Nota sobre metadatos obligatorios

⚠️
Importante: Algunas empresas tienen configurado en el Desk de escritorio que ciertos metadatos son obligatorios para poder cerrar un ticket. Por ejemplo, completar el "Motivo de contacto" antes de cerrar. En esta primera versión de la app móvil, esta regla de obligatoriedad no se aplica. Esto significa que podrás cerrar tickets desde la app sin completar esos campos. Si tu empresa requiere que estos datos se completen, deberás hacerlo posteriormente desde el Desk de escritorio.
 

📜 Tickets anteriores

Toca "Tickets Anteriores" para ver el historial de conversaciones previas con el mismo cliente. Esto te permite entender el contexto de la relación con ese cliente antes de responder.

👥
Los tickets anteriores son del mismo cliente (usuario final), no del mismo agente. Es decir, verás todas las conversaciones que ha tenido ese cliente con tu empresa, sin importar qué agente lo atendió en cada caso.
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¿Cómo se usa?

  1. Paso 1: Toca "Tickets Anteriores" en el menú del detalle.
  1. Paso 2: Verás la lista de tickets previos del cliente, con canal, fecha y último mensaje.
  1. Paso 3: Toca cualquier ticket para abrir su conversación completa.
📂
Si el cliente no tiene conversaciones previas, verás el mensaje "No hay tickets anteriores relacionados a este cliente" con el ícono 📂.

¿Para qué sirve?

  • Entender el historial del cliente antes de responder.
  • Verificar si el mismo problema ya fue reportado antes.
  • Dar contexto a tu respuesta sin preguntarle todo de nuevo al cliente.
  • Identificar clientes recurrentes o patrones de consulta.

⚡ Acciones sobre el ticket

En la parte inferior de la pantalla de detalle también encontrarás la barra de acciones del ticket. Los botones disponibles dependen del estado del ticket, igual que en la conversación:

  • Ticket abierto: Derivar, Cerrar, Ignorar, Responder (para tickets activos).
  • Ticket cerrado o ignorado: Reabrir ticket / Designorar ticket.
  • Ventana expirada: Ignorar o Cerrar (no puedes responder).
🔗
Para conocer en detalle qué hace cada acción, cuándo usarla y qué efecto tiene, consulta el artículo Acciones sobre tickets.
💡
El botón "Responder" en el detalle te lleva de vuelta a la conversación para que escribas tu mensaje.

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💡
En caso de que tengas dudas, comunícate con nosotros vía chat, al WhatsApp +56953851610 o al email soporte@adere.so.
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